Die drei Phasen der PMI sind wie folgt definiert:

• Start-up Phase
  Diese beinhaltet neben der Definition der PMI Projekte auch die Implementierung der PMI-Organisation
• Projektumsetzungsphase
  Hier sind das Abarbeiten der PMI-Projekte, das heben von Synergien (sog. Hard-Facts), die Integration von weichen Faktoren sowie die regelmäßige Erfolgskontrolle (Status und Steuerung) von großer Bedeutung.
• Business-Transformation Phase
  Hier sind als wesentlich die folgenden Punkte zu nennen:
  Überführen der Projekte in die Linienverantwortung, Integration in das Tagesgeschäft und Absicherung der Projektergebnisse und Sukzessive Auflösung der PMI- Organisation.